كيف اداري
كيف اداري بايد داراي ويژگي هايي باشد كه دردسرهاي حمل وسايل را كاهش دهد و اين امكان را در اختيار ما قرار دهد كه بتوانيم از همه ي فضاي آن به خوبي استفاده كنيم، همچنين بايد ويژگي هاي ديگري نيز داشته باشد كه در ادامه به آن ها ميپردازيم: كيف اداري بايد جا دار باشد و نيازي به حمل چندين كيف براي وسايل مختلف نداشته باشيم و كيف بايد بتواند همه ي وسايل مهمي كه احتياج داريم را درون خود جاي دهد و به خوبي از آن ها محافظت كند.
كيف اداري بايد به دور از آشفتگي همه ي وسايلي كه نياز داريم را در اختيارمان قرار دهد و در سريع ترين زمان بتوانيم به همه ي آن ها دسترسي داشته باشيم. براي مثال اگر در جلسه اي حضور داريم و مشغول گوش دادن به حرف هاي ديگران هستيم و احساس كرديم بايد چيزي را يادداشت كنيم به سرعت به دفترچه و خودكار درون كيف دسترسي داشته باشيم.
كيفِ اداري بايد محفظه هاي متعددي داشته باشد كه ما بتوانيم وسايل مختلفي كه ضروري و شخصي هستند را آنجا قرار دهيم. براي مثال اگر به كارت شناسايي يا كارت ماشين احتياج داشتيم ديگر در كيف پول و داشبورد دنيال آن نگرديم و به راحتي ان را در كيفمان پيدا كنيم. يا برگه ها و پوشه هاي كاغذي را بدون تا خوردگي و چروك شدن درون كيف قرار دهيم و هر زمان احتياج داشتيم به راحتي آن ها را خارج كنيم نه اينكه مجبور باشيم چندين وسيله را كنار بزنيم تا برگه ي مورد نظر را بتوانيم از كيف بيرون بياوريم.
با وجود كيف اداري خيالتان از بابت همراه داشتن همه وسايل و مدارك مورد نظر راحت است و ميدانيد هر زمان كه احتياج بود جايي برويد كافي است كيف را برداريد چون ميدانيد مجهز هستيد و چيزي را از قلم نينداخته ايد. اينگونه ميتوان از استرس و آشفتگي هاي ذهني نيز رهايي يافت.
برچسب: ،